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vendredi, 12 janvier 2018 10:03

Citybay : le couteau suisse des collectivités

Finaliste au concours « Start-up et citoyenneté » organisé par Ouest-France, LR Marketing vous présentera son outil numérique Citybay : véritable couteau suisse des collectivités. Cet écosystème connecté au service des citoyens permet une interaction directe avec la mairie. Basé sur de l’Open source, chaque collectivité pourra intégrer et modifier les modules pour correspondre à ses besoins.

Citybay compte moderniser la communication entre les collectivités et les citoyens. Doté de son application mobile et de son site internet, cet outil numérique dernier cri évitera de nombreux allers-retours éreintants entre l’administration et la maison. Disponible 24h/24 et 7j/7, tout est désormais accessible et disponible à partir du bout des doigts. De plus, l’interface intuitif permettra une prise en mains rapide, sans nécessiter de connaissances techniques particulières grâce à son outil Cityweb. Chaque utilisateur peut donc réaliser la création ou la refonte du site internet de sa collectivité, via le choix des modules à intégrer.

Parmi ces modules, les parents pourront profiter du portail familles qui dématérialisera les démarches périscolaires et limitera en même temps les charges administratives pour les collectivités grâce à sa fonctionnalité Cityfamily.

A partir du site internet Citybay, de son application mobile et de sa version administration, les parents auront accès à de nombreuses fonctionnalités qui faciliteront leur quotidien et qui leur feront gagner un temps considérable. Ils pourront en autre visualiser et modifier leur compte parents et les informations de chaque enfant, l’historique des réservations, l’accès aux factures et paiement en ligne, la gestion des absences, l’affichage des menus de cantines ainsi que la visualisation des actualités enfance / jeunesse de la collectivité.

Les agents des collectivités bénéficieront aussi de ces fonctionnalités en obtenant une optimisation de leur temps. En effet, les données enregistrées dans la fonctionnalité Cityfamily sont centralisées et permettent ainsi une saisie unique. Le pointage des enfants sera de même facilité concernant les activités scolaires, la cantine ou encore la garderie.

Citybay va même plus loin en proposant une véritable démocratie participative. Son portail citoyens permet à chacun de pouvoir participer à l’évolution de son territoire en collaboration avec sa collectivité. A travers l’application mobile Citybay complètement modulable au gré des envies et surtout des besoins, chaque citoyen pourra créer son propre flux d’information et choisir ce qu’il désire voir apparaître sur son interface, comme : la météo, le portail familles, le portail citoyens…

Ainsi, à l’inverse d’une application standard, Citybay évite d’être pollué par des fonctionnalités qui ne sont pas adaptées spécifiquement aux attentes des collectivités et des citoyens.

Tout comme le portail familles, le portail citoyens permet aux utilisateurs de saisir en ligne leur formulaire qui seront alors envoyés aux services compétents grâce à la fonctionnalité Citycontact. Ils pourront ensuite suivre l’avancement des démarches à tout moment pendant que les collectivités traiteront les requêtes à partir du panneau de contrôle.

Citycontact permet aussi de reporter un dysfonctionnement technique au sein de la ville grâce à son outil de cartographie. Les collectivités pourront ainsi traiter et avertir le citoyen du suivi de son action.

Si les citoyens ont des idées d’événements ou même une idée pour améliorer l’environnement de sa ville, il peut s’investir dans une démarche participative en proposant ses envies à travers l’application. Les autres concitoyens pourront, par un système de « like », valider leur participation ou même enrichir le projet proposé. Chacun peut donc améliorer la qualité du cadre de vie par le biais de Citybay.

Un autre des modules mis à disposition concerne le portail collaboratif qui permet de valoriser la dynamique des associations et des services extérieurs à la collectivité. Avant tout un outil participatif pour les associations et les entreprises, les acteurs du territoire pourront intégrer des manifestations, modifier leurs horaires et coordonnées ou encore compléter leur fiche descriptive…

Si un citoyen veut émettre un avis ou créer un questionnaire, Citybay donne la possibilité dans sa fonction sondage et les publier sur le panneau d’administration. Il sera par ailleurs possible de suivre les résultats.

Véritable support pour les collectivités et les citoyens, l’écosystème Citybay est là pour faciliter le quotidien et améliorer les échanges entre les mairies et ses administrés. Le tout grâce à un modèle économique pensé pour en bénéficier à moindre coût !

Vous pourrez nous retrouver pour les finales de « Start-up et citoyenneté » le 20 janvier 2018 au sein de la Nef, au couvent des Jacobins à Rennes de 11h à 13h.

http://evenements.ouest-france.fr/vivreensemble/concours-start-up-et-citoyennete/

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