City Family : Un gain de temps pour les parents et les collectivités

Nos enfants étant important, Citybay met un point d'honneur à faciliter le quotidien des parents et celui des collectivités. Pour parvenir à cet objectif, City Family dématérialise les démarches périscolaires et enregistre une saisie unique des données. Les agents des collectivités pourront ainsi optimiser leur temps puisque l'enfant aura été préalablement inscrit à une activité via le site internet ou l'application mobile.

En effet, à travers leur compte parents, ces derniers pourront assurer l'inscription de leur enfant à une activité (cantine, garderie...) et leur éviter les maintes allers-retours entre l'administration et leur maison. Disponible 24h/24 et 7j/7, le portail familles donne aux parents la possibilité de modifier les informations à n'importe quel instant et à n'importe quel endroit grâce à son application mobile.

Version familles sur le site

  • Visualisation et modification du compte parents et des informations de chaque enfant
  • Historique des réservations
  • Accès aux factures et paiement en ligne
  • Gestion des absences
  • Affichage des menus de cantines
  • Visualisation des actualités enfance/jeunesse de la collectivité

Version application

  • Réservation des activités : cantine et activités périscolaire
  • Visualisation des informations enfants/parents
  • Historique des réservations
  • Accès aux factures

Version administration

  • Panneau d’administration avec visualisation schématique des réservations
  • Pointages des activités par identifiants personnalisés
  • Accès aux fiches détaillées Parents / Enfants
  • Gestion des déclarations d’absence
  • Intégration des périodes disponibles
  • Exports vers le logiciel de comptabilité
  • Exports statistiques (CAF, communautés de communes, ...)

Une interface intuitive dédiée aux collectivités...

  • Cette solution permet d’effectuer le pointage des enfants lors des activités scolaires, de la cantine ou la garderie et donc simplifie les tâches des employés de mairie dans la réservation et la facturation.
  • Les données centralisées permettent une saisie unique des données. Ainsi l’utilisation des agents au quotidien est optimisée et libéré pour d’autres tâches.
  • L’utilisation de Joomla! permet une interface simple et intuitive. L’administration du back-office est alors accessible sans nécessiter de connaissances technique.

 

Portail famille via l'application mobile

...qui simplifie le quotidien des citoyens

  • Une gestion et une saisie unique des informations enfants/parents disponible 24/24h
  • La saisie des informations est effectuée par journée pour une vision globale optimisée 
  • Un suivi quotidien des menus de cantine
  • Une plateforme simple d’accès aux actualités liée à l’environnement de l’enfant 

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